Nos Solutions en Numerisation & GED
La conception et le déploiement de solutions d'archivage numérique répondant à toutes les obligations réglementaires et opérationnelles d'une organisation est une opération complexe.
Leap Ahead Consulting offre différents types de solutions de numérisation et d'archivage. En interne chez le client, ou externalisé dans nos locaux sécurisés.
Nos Services
Conception et déploiement de solutions d'archivage numérique, GED, chez le client
Il s'agit d'un service qui comporte une qualification des besoins du clients, suivit de la réalisation d'un système complet ou complémentaire d'archivage numérique sur site. Le client dispose de la possibilité d'assister aux démonstrations grandeur nature dans nos locaux des différents modèles de scanners professionnels et leurs régimes d'opérations ainsi que la variété de formats de documents.
Réalisation sécurisée des travaux d'archivage au sein de nos locaux
Ce service offre la possibilité de faire réaliser vos travaux d'archivage dans nos locaux et de bénéficier ainsi de notre investissement dans des équipements de pointes et du service d'un personnel compétent. A la fin des travaux nous délivrons une archive contenue dans un disque externe, avec ou sans ordinateur. Préalable à l'étape de numérisation, un archivage physique et classement peut être nécessaire.
Missions d'archivage numérique chez le client, ou animation de formations
Lorsque certaines contraintes opérationnelles, physiques ou liées à la sécurité des données, l'exigent, nous réalisons nos travaux dans les bureaux du client. Dans ce cadre un certains nombre d'arrangements doivent être mis en oeuvre coté client pour nous permettre de travailler dans des conditions optimales. Egalement, nous dispensons des formations sur site au personnel sur les procédures d'archivage numérique.
Point Infos
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Quelques questions de base en vue de définir une stratégie de numérisation documentaire adaptée à son organisation:
- Quels types de documents devrez-vous numériser? (textes simples, images, éléments manuscrits?)
- Modalités de récupération de l'information après conversion au format électronique?
- Sous quel format souhaiterez-vous enregistrer vos documents scannés? ( .tiff, .jpg., .pdf, .doc?)
- Avez-vous déjà investi dans des scanners professionnels?
- Disposez-vous en interne des ressources nécessaires pour effectuer ce travail?
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Quelques opérations automatisées courantes durant la phase de numérisation:
- Reconnaissance de caractères (OCR)
- Reconnaissance de codes barres
- Traitement recto&verso des documents
- Suppression des pages blanches (option)
- Classement automatique des documents
- Traitement des formulaires
- Extraction de données
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Les différents types d'archivage:
- Archivage d'emails
- Archivage de fichiers électroniques
- Archivage de documents suite à la numérisation